Bekijk Smartwares Group op:

Functie:
Facility Officer

Dienstverband
Fulltime (40 uur)

Locatie:
Smartwares Group
Jules Verneweg 87
5015 BH Tilburg

Contact:
Denis Weiland
+31885940529

Plaatsingsdatum:
15/11/2022

Facility Officer

Smartwares Group is op zoek naar een Facility Officer die zorg draagt voor alles rondom de praktische werkomstandigheden binnen onze organisatie. Ben jij servicegericht en zorg jij graag dat alles op rolletjes loopt? Lees dan snel verder. 

Als Facility Officer ben je verantwoordelijk voor het beheer van de ondersteunde diensten binnen Smartwares. Je signaleert wat er aan goederen en diensten ontbreekt en wat er veranderd of toegevoegd kan worden om de faciliteiten voor alle medewerkers te verbeteren. Ditzelfde geldt voor onderhoud van het bedrijfsterrein en het kantoorpand. Je schakelt met onze logistieke partners, beheerders en leveranciers en stemt af met de verschillende afdelingen zoals Supply Chain, Warehouse en ICT. Je communiceert proactief en beantwoord diverse vragen van collega’s. Kortom, ben je voor onze externe partijen en collega’s het aanspreekpunt rondom facility.

Wat ga je doen?

  • Coördineren en controleren van gecontracteerde leveringen en diensten, denk hierbij aan onderhoud in en rondom het gebouw en de installaties;
  • Beheren van servicecontracten, verlengen van onderhoudscontracten en het afhandelen van eventuele zaken die hieruit voortvloeien;
  • Het opstellen en uitvoeren van een meerjarig onderhoudsplan;
  • Inventariseren en controleren van voorraad en verzorgen van de financiële en administratieve afhandeling van in- en verkopen (factuurcontrole, rapportages schrijven, opstellen van formulieren en het plaatsen van bestellingen bij vaste leveranciers);
  • Zorg dragen voor eenduidigheid wat betreft de processen en facilitaire administratie;
  • Melden, registreren en afhandelen schades met betrekking tot het gebouw en de materialen;
  • Proactief identificeren van informatiebehoeften en vertalen naar functionele oplossingen op het gebied van facility;
  • Coördineren, beheren en mede opzetten van beveiliging en gerelateerde zaken.

 Wie wij zoeken?

  • Je beschikt over een afgerond MBO of HBO opleiding in de richting van Supply Chain;
  • Je komt graag te werken in een logistieke omgeving binnen een commerciële organisatie;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Je bent stressbestendig en werkt georganiseerd in een dynamische omgeving, geen enkele dag is hetzelfde;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent proactief en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je bent analytisch sterk, ervaring met Excel is een must.
  • Minimaal beschikbaar voor 32 uur.

Wat bieden wij jou?

  • Een warm welkom door ruim 200 enthousiaste collega’s op ons hoofdkantoor in Tilburg;
  • Een ontspannen & informele werksfeer;
  • Personeelskorting op onze producten. Pas op! Je hele huis staat straks vol met onze merken!
  • Jouw dag start flexibel; je krijgt de vrijheid om te starten tussen 07.30 & 09.00 uur;
  • Goede pensioenregeling; je betaalt geen eigen bijdrage, dat doen wij voor jou!
  • Ruimte voor groei op het gebied van inhoud en verantwoordelijkheid;
  • Onbeperkt toegang tot diverse online trainingen via het trainingsplatform Goodhabitz;
  • Legendarische feestjes, borrels én maandelijkse uitjes.

Maak kennis met jouw toekomst!

Benieuwd naar wie wij zijn en wat wij doen? Ga naar onze website en bekijk ons verhaal én die van jouw toekomstige collega’s op www.werkenbijsmartwaresgroup.com

Interesse?

Graag ontvangen wij je gegevens via de sollicitatie button! Je kunt uiteraard ook altijd mailen of bellen voor meer informatie.

Denis Weiland I Director Supply Chain
recruitment@smartwaresgroup.com
T +31885940529

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.