Bekijk Hoefnagels Fire Safety Services op:

Functie:
Receptioniste

Dienstverband:
Parttime (32 – 36 uur)

Locatie:
Hoefnagels Fire Safety Services
Zevenheuvelenweg 50
5048 AN Tilburg

Contactpersoon:
Carlo van Puijenbroek
06-53419020

Plaatsingsdatum:
08/09/2020

Receptioniste

Hoefnagels Fire Safety in Tilburg is op zoek naar een representatieve, spontane Receptioniste. Krijg jij er energie van klanten te woord te staan, zowel telefonisch als face-to-face en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan komen wij graag in contact met jou!

Door de groei van Hoefnagels Fire Safety en de ambities die we hebben, is een vacature ontstaan voor Receptioniste. 

De functie

Als Receptioniste ben jij hét gezicht van Hoefnagels Branddeuren! Je treedt op als gastvrouw en helpt onze klanten met enthousiasme en flair.

Je bent verantwoordelijk voor het aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken naar de desbetreffende personen en afdelingen. Je ontvangt onze bezoekers op gastvrije wijze en meldt ze aan.

Jouw belangrijkste werkzaamheden bestaan uit:

  • Aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken naar de desbetreffende personen en afdelingen;
  • Het noteren en verwerken van berichten;
  • Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers;
  • Bestellen van lunchen, bloemen e.d.;
  • Je bent het meldpunt voor technisch storingen en schakelt de juiste personen daarvoor in;
  • Beheer van algemene mailboxen en doorsturen van mails naar betreffende personen / afdelingen;
  • Bijhouden van procedures, werkinstructies, huishoudelijk reglement en beveiligingsvoorschriften;
  • Licht administratieve werkzaamheden zoals:
    • Maken van telefoonlijsten
    • Assisteren van verzendklaar maken van mailingen
    • Verzorgen van documentatie voor opleidingen e.d.
    • Postverzorging
    • Overige voorkomende administratie werkzaamheden

Kortom; een erg afwisselende baan in een organisatie die volop in beweging is. Met jouw gastvrije instelling bouwen we graag verder!

Functie eisen

  • Je hebt MBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan als Telefoniste / Receptioniste;
  • Je bent handig met geautomatiseerde systemen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.

Als persoon ben je stressbestendig, klantgericht en sta jij je mannetje als dat nodig is. Je hecht veel waarde aan een persoonlijke en vriendelijke benadering.

We vragen een beschikbaarheid van 32 tot 36 uur, verspreid over 5 dagen.

Wij bieden

Een veelzijdige functie binnen een organisatie die volop in beweging is. We hechten een grote waarde aan persoonlijke en vakinhoudelijk ontwikkeling van onze medewerkers. Een persoonlijk opleidingsbudget maakt dan ook onderdeel uit van onze arbeidsvoorwaarden.

Over ons

Hoefnagels Fire Safety produceert brandwerende afsluitingen. Onze rolschermen, rolluiken en schuifdeuren vind je o.a. terug bij luchthavens, winkels, banken, concertgebouwen en musea. Het gaat om complexe projecten waarin veiligheid van mens en gebouw centraal staan. Wij leveren onze producten via een internationaal partnernetwerk binnen en buiten Europa. Met ruim 135 jaar ervaring en de benoeming tot Hofleverancier, kunnen wij ons met recht specialist noemen in brandveiligheid.

Enthousiast?

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem dan voor meer informatie contact op met Carlo van Puijenbroek, Financieel manager, via 06-53419020.

Zo enthousiast dat je direct wil solliciteren? Wij ontvangen jouw sollicitatie graag via onderstaande sollicitatiebutton!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.